Så här får du ordning bland notislappar och anteckningsblock.
OneNote är programmet för dig som antingen har notislappar överallt, alltid ett arbetsblock i högsta hugg vid alla möten eller bara saknar den hederliga whiteboarden under en presentation eller det digitala mötet. OneNote finns i Microsoft Office 365. Kanske har du redan programmet men inte använder det? Här kommer några anledningar till att bli lite mer digital.
Vad kan OneNote göra för mig?
- Du har alltid alla anteckningar kvar, även de från förra året eller ännu tidigare. Det är bara att söka.
- Du kan enkelt infoga excelfiler, worddokument, bilder, länkar mm. direkt i anteckningen.
- Har du känsliga anteckningar går det enkelt att förse dem med lösenord för att komma åt dem.
- Samla alla anteckningar på ett ställe i datorn.
- Du kan enkelt göra mappar där du fyller på anteckningar allt eftersom.
- Du kan enkelt söka bland anteckningar, på samma sätt som du gör i mailen eller bland dina dokument.
- Har du en dator med touch-skärm kan du även göra digitala handskrivna anteckningar med touch-penna och spara dem bland dina övriga anteckningar.
- Koppla upp datorn eller paddan mot projektorn eller TV:n för att använda OneNote som en whiteboard. Spara sedan för att dela med mötesdeltagarna.
- Det spelar ingen roll om du gör dina anteckningar i datorn, paddan eller telefonen. Programmet integrerar alla dina enheter.
- Skapa ”to do lists” och bocka av enkelt. Du kan även koppla en ”to do” till outlook och flagga aktiviteten så glömmer du inte att följa upp.
- Du kan bjuda in kollegor till någon av dina anteckningar sk. anteckningsböcker för att dela information eller så kan din kollega fylla på med mer information.